लाभों का निस्तारण एवं लाभों का पूंजीकरण | DISPOSAL OF PROFITS AND CAPITALISATION OF PROFIT

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लाभों के निस्तारण से आशय लाभों के उपयोग से है | लाभ-हानि खाते द्वारा प्रकट लाभों में से कंपनी कुछ लाभों का संचय में हस्तांतरित कर देती है, कुछ लाभों को अंशधारियों में लाभांश के रूप में बाँट देती है तथा कुछ लाभों का पूंजीकरण करके बोनस अंश निर्गमन कर देती है | इस कार्य हेतु लाभ-हानि नियोजन खाता तैयार किया जाता था | वास्तव में यह कोई खाता नहीं होता है वरन लाभ-हानि खाते का ही एक भाग होता है |

31 मार्च 2011 के बाद लाभ-हानि नियोजन खाते के स्थान पर लाभों के आवंटन एवं नियोजन के लिए NOTES TO ACCOUNTS के रूप में SURPLUS A/C तैयार किया जाता है | इस खाते में निम्न व्यवहार किये जाते है अथवा कंपनी अपने लाभों का बँटवारा या नियोजन निम्नलिखित प्रकार से करती है -

1. TRANSFER TO RESERVE
2. DIVIDEND PAID TO SHAREHOLDERS
3. BONUS PAID TO SHAREHOLDERS

इसका विस्तृत विवरण निम्न प्रकार है -

(1) संचयों में हस्तांतरण (TRANSFER TO RESERVE) - कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार कंपनियों को अपने चालू वर्ष के कर के पश्चात के लाभों का  एक निश्चित प्रतिशत संचयों में TRANSFER करना अनिवार्य नहीं है | कोई भी कंपनी किसी भी वितीय वर्ष में लाभांश की घोषणा करने से पूर्व उस वित्तीय वर्ष के लाभों में से लाभों का जितने प्रतिशत उचित समझे कंपनी के संचय में TRANSFER कर सकती है |

(2) लाभांश - लाभांश  से उन लाभों से है, जो  कंपनी ने अंशधारियों में बांटने के  लिए निर्धारित कर दिया है | लाभांश में अंतिम तथा  अंतरिम दोनों ही प्रकार  के लाभांश शामिल होते है | संचालक मंडल द्वारा लाभांश    प्रस्तावित करने पर तथा वार्षिक साधारण सभा में अंशधारकों   द्वारा प्रस्ताव को स्वीकार करने पर लाभांश कंपनी के  लिए दायित्व बन जाते है | लाभांश दो प्रकार के होते है -

1. पूर्वाधिकार अंश लाभांश
2. सामान्य अंश लाभांश

लाभांश की घोषणा एवं भुगतान से सम्बंधित नियम -

1. लाभांश का भुगतान केवल नकद में ही होगा |
2. लाभांश केवल चुकता पूँजी पर ही देय होगा | CALLS IN ADVANCE तथा CALLS IN ARREARS पर लाभांश देय नहीं होगा |
3. लाभांश केवल आयगत लाभों में से ही देय होता है, पूंजीगत लाभ जैसे - SECURITIES PREMIUM A/C, PROFIT PRIOR TO INCORPORATION, REVALUATION PROFIT, PROFIT ON REISSUE OF FORFEITED SHARES आदि का प्रयोग लाभांश वितरण हेतु नहीं किया जा सकता है |
4. लाभांश पर कर की दर 20.35765 % है |
5. लाभांश दो प्रकार का होता है - (1) अंतिम लाभांश (2) अंतरिम लाभांश |

NOTES TO ACCOUNTS (TO BE ANNEXED TO THE BALANCE SHEET OF ........)

SURPLUS I.E. BALANCE IN STATEMENT OF PROFIT & LOSS

SHOWING ALLOCATIONS AND APPROPRIATIONS (FOR THE YEAR ENDED .............)

PARTICULAR	AMOUNT
NET PROFIT AFTER TAX FOR THE CURRENT YEAR	XX
ADD – BALANCE OF PROFIT BROUGHT FORWARD FROM LAST YEAR	XX
TOTAL PROFIT AVAILABLE FOR ALLOCATIONS AND APPROPRIATIONS	XX
LESS – ALLOCATIONS AND APPROPRIATIONS
TRANSFER TO ANY RESERVE	XX
PROPOSED PREFERENCE SHARE DIVIDEND	XX
PROPOSED TAX ON PREFERENCE SHARE DIVIDEND	XX
PROPOSED EQUITY SHARE DIVIDEND	XX
PROPOSED TAX ON EQUITY SHARE DIVIDEND	XX
BONUS TO SHAREHOLDERS	XX
BALANCE OF PROFIT TRANSFER TO BALANCE SHEET	XX

(3) लाभों व संचयों का पूंजीकरण (बोनस अंश जारी करना) - कंपनी के पास पर्याप्त मात्रा में लाभ होते हुवे भी कम्पनियाँ लाभांश बांटने में असमर्थ होती है क्योंकि लाभांश का नकद वितरण आवश्यक होता है | कंपनी के पास लाभ भी हो तथा नकद भी उपलब्ध हो अथवा दोनों एक साथ हो ऐसा होना आवश्यक नहीं है | कई बार कंपनी के पास नकद की कमी होने के कारण कम्पनियाँ लाभांश का वितरण नहीं कर पाती है तथा कंपनी के लाभ व  संचय  बढ़ते ही चले जाते है | कई बार एसी स्थिति आ जाती है जब कंपनी के लाभ व संचय खाते का शेष पूंजी से अधिक हो जाता है जो कंपनी की ख्याति के लिए सही नहीं होता है | इस परिस्थिति से बचने के लिए कंपनी अपने लाभों एवं संचयों में से अपने वर्तमान अंशधारियों को अंशों  का आवंटन बिना  किसी प्रतिफल के कर देती है अथवा अंशतः प्रदत अंशों को पुर्णप्रदत बिना राशि लिए बना देती है | इससे एक तरफ कंपनी  की पूंजी बढ़ जाती है तो दूसरी तरफ कंपनी के लाभ व संचय कम हो जाते है | यही क्रिया लाभों व संचयों का पूंजीकरण कहलाती है | लाभों का पूंजीकरण दो प्रकार से किया जा सकता है -

1. बोनस अंश निर्गमित किये बिना लाभों का पूंजीकरण - यदि एक कंपनी अपने वर्तमान अंशतः प्रदत  अंशों को बिना राशि लिए पूर्णप्रदत बना दे,  तो, इससे एक तरफ कंपनी की पूंजी  बढ़ जाती है तथा दूसरी तरफ लाभों व संचयों की राशि कम हो जाती है | इससे लाभों का पूंजीकरण हो जाएगा किन्तु बोनस अंश निर्गमित नहीं होंगे | इस कार्य हेतु  निम्न लाभों व  संचयों  का प्रयोग हो सकता है - BALANCE OF SURPLUS A/C, REVENUE RESERVE (CAPITAL RESERVE), CAPITAL PROFIT, SECURITIES PREMIUM, CAPITAL REDEMPTION RESERVE आदि का प्रयोग किया जा सकता है |
2. बोनस अंशों के द्वारा लाभों का पूंजीकरण - कंपनी संचय एवं लाभों का पूंजीकरण करके अपने विद्धमान अंशधारियों को मुफ्त में नए अंश निर्गमित कर सकती है | इस क्रिया को बोनस अंशों का निर्गमन करके लाभों  का पूंजीकरण कहा जाता है | जब कंपनी अपने वर्तमान अंशधारियों को बिना किसी राशि लिए अंशों का वितरण करती है तो इन अंशों को बोनस अंश कहा जाता है |